Załącznik do uchwały
ZG PTTK Nr 83/XV/2002
z 15.12.2002 r.
REGULAMIN WZORCOWY
KOŁA PTTK - KLUBU PTTK
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne organizacji Koła-Klubu
§1
Regulamin Koła-Klubu PTTK,
zwanego dalej Kołem-Klubem, określa cele i zadania oraz zasady działania
Koła-Klubu PTTK, a także kompetencje i tryb pracy jego władz.
§2
1.
Koło-Klub jest jednostką organizacyjną Oddziału PTTK.
2.
Koło-Klub nie posiada osobowości prawnej i działa w ramach
osobowości prawnej Oddziału PTTK.
3.
Koło-Klub może działać w zakładzie pracy, środowisku zawodowym,
szkole, uczelni, w jednostce wojskowej, na określonym terenie w tym w osiedlu
mieszkaniowym, a także w środowisku zainteresowań poszczególnymi dziedzinami działalności
Towarzystwa.
§3
1.
Koło-Klub powstaje za zgodą Zarządu Oddziału PTTK wyrażoną w
formie uchwały, po rozpatrzeniu pisemnej deklaracji o chęci jego utworzenia, zgłoszonej przez co najmniej 10 członków zwyczajnych PTTK
tego Oddziału.
2.
Powstanie Koła-Klubu w zakładzie pracy, szkole, uczelni, jednostce
wojskowej, innej placówce lub instytucji winno być uzgodnione przez Zarząd
Oddziału z ich odpowiednimi władzami upoważnionymi do wyrażenia zgody na
działalność Koła-Klubu na ich terenie.
3.
Walne Zebranie (organizacyjne) Koła-Klubu, zwołuje w porozumieniu
z Zarządem Oddziału PTTK grupa 10-ciu członków zwyczajnych PTTK, która zgłosiła
pisemną deklarację o chęci utworzenia Koła-Klubu, zapraszając na nie także inne
osoby zainteresowane działalnością powoływanej jednostki.
4.
Porządek Walnego Zebrania (organizacyjnego) Koła Klubu powinien
obejmować:
1)
zagajenie, wybór prezydium i protokolanta,
2)
zapoznanie uczestników zebrania z uchwałą Zarządu
Oddziału PTTK wyrażającą zgodę na powołanie Koła-Klubu, celami i zadaniami wynikającymi
z przynależności Koła-Klubu do Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego
i Oddziału PTTK,
3)
stwierdzenie prawomocności Walnego
Zebrania Koła-Klubu,
4)
ustalenie celów i kierunków działania Koła-Klubu
oraz zadań na okres najbliższej kadencji,
5)
podjęcie uchwały określającej okres trwania
kadencji władz Koła-Klubu oraz liczebność wybieranych władz Koła-Klubu PTTK,
6)
wybór Zarządu Koła-Klubu oraz Komisji Rewizyjnej
Koła-Klubu,
7)
ukonstytuowanie się wybranych władz
Koła-Klubu PTTK,
8)
inne sprawy organizacyjne (np.
przyjęcie nazwy przez Koło-Klub, ustalenie dni dyżurów członków Zarządu
Koła-Klubu oraz Komisji Rewizyjnej Koła-Klubu).
5.
Dokumentacja z Walnego Zebrania (organizacyjnego) Koła-Klubu
powinna być przekazana Zarządowi Oddziału PTTK, najpóźniej 14 dni od zebrania
Koła-Klubu, jako uzupełnienie do złożonej wcześniej, pisemnej deklaracji o
chęci utworzenia Koła-Klubu.
§4
Koło-Klub używa odznaki
organizacyjnej Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego, której opis i
wzór określony został w Art. 5 pkt 1 Statutu PTTK.
§5
1.
Koło-Klub może przybrać imię osoby zasłużonej dla Polski, regionu,
turystyki i krajoznawstwa, nazwę związaną z upamiętnieniem faktu lub miejsca
historycznego. Może też w swej nazwie używać dodatkowego oznaczenia o
charakterze regionalnym lub środowiskowym a także numeru wynikającego z
ewidencji kół i klubów PTTK prowadzonej przez Zarząd Oddziału PTTK.
2.
Koło-Klub niezależnie od odznaki organizacyjnej PTTK, o której
mowa w § 4 niniejszego Regulaminu, może używać dodatkowych oznaczeń organizacyjnych
jak proporzec, plakietka, znaczek itp.
3.
Nazwa Koła-Klubu, wzór dodatkowych oznaczeń organizacyjnych, o
których mowa w ust. 1 i 2, podlegają zatwierdzeniu przez Zarząd Oddziału PTTK
na wniosek Walnego Zebrania Koła-Klubu.
§6
1.
Koło-Klub może używać pieczęci firmowej podłużnej tzw.
„nagłówkowej” w kształcie prostokąta o następujące treści:
Koło PTTK Klub PTTK .............................
(przyjęty numer, imię
lub nazwa)
Oddziału PTTK w .............................
(nazwa Oddziału).
Kod pocztowy i adres
Koła-Klubu, nr telefonu, faxu, e-mail
itp.
2.
Koło-Klub może używać innych niezbędnych do działalności pieczęci
oraz druków wg wzorów zatwierdzonych przez Zarząd Oddziału PTTK na wniosek
Zarządu Koła-Klubu. Na lokalu będącym siedzibą władz Koła-Klubu, bądź innym
pomieszczeniu użytkowanym przez Koło-Klub, powinien znajdować się prostokątny
szyld lub wywieszka w kolorze zielonym, zawierająca w górnym lewym rogu znak
organizacyjny PTTK oraz napis białymi literami o treści jak przy pieczęci, o
której mowa w ust. 1, z pominięciem adresu i kodu, oraz innych dodatkowych
informacji.
ROZDZIAŁ II
Cele i zadania Koła-Klubu
§7
Koło-Klub może
realizować cele PTTK określone w Art. 7 i 8 Statutu PTTK za pomocą środków
wymienionych w Art. 9 Statutu PTTK oraz w Statucie Oddziału PTTK w zakresie
ustalonym Regulaminem Koła-Klubu PTTK.
§8
1.
Celem Koła jest organizacja podstawowej działalności turystycznej
i krajoznawczej a w szczególności:
1)
umożliwianie turystom i krajoznawcom
zrzeszenia się w PTTK i korzystania w pierwszej kolejności z wszystkich form
działalności Towarzystwa,
2)
szerzenie kultury turystyki, wykorzystując
poznawcze, wypoczynkowe walory wędrownictwa,
3)
krzewienie zamiłowań krajoznawczych i umiejętności
turystycznych,
4)
stwarzanie warunków ułatwiających członkom PTTK
wędrowanie i działalność krajoznawczą,
5)
upowszechnianie systemu odznak
służących rozwojowi zainteresowań krajoznawczo-turystycznych członków PTTK,
6)
......................................................
7)
......................................................
(cele ustala Walne Zebranie Koła w porozumieniu z
Zarządem Oddziału PTTK)
2.
Poza celami realizowanymi przez Koło, których mowa w ust. 1, Koło
za zgodą Zarządu Oddziału może pełnić dodatkowe funkcje Oddziałowej Komisji,
Rady, Zespołu: ...................................................
(o ile takie decyzje podjął Zarząd Oddziału wpisać
nazwę Komisji, Rady, Zespołu)
§9
1.
Celem Klubu jest organizowanie i prowadzone specjalistycznej
działalności w określonej dziedzinie lub środowisku a w szczególności:
1)
umożliwianie turystom i krajoznawcom
zrzeszenie się w PTTK oraz podnoszenia ich kwalifikacji w dziedzinie
specjalizującej się przez Klub a także umożliwianie korzystania w pierwszej
kolejności z wszelkich form działalności Towarzystwa,
2)
rozwijanie aktywności kulturalnej związanej z
turystyką i krajoznawstwem oraz kształtowanie obyczajowości turystycznej,
3)
upowszechnianie i stwarzanie warunków
do zdobywania odznak turystycznych w wybranej dyscyplinie turystyki
kwalifikowanej lub krajoznawstwa,
4)
reprezentowanie wobec władz PTTK
interesów turystów w dziedzinie działalności, w której specjalizuje się klub,
5)
......................................................
6)
......................................................
7)
......................................................
(cele ustala Walne Zebranie Klubu)
2.
Poza celami, o których mowa w ust. 1 Klub za zgodą Zarządu
Oddziału PTTK może pełnić dodatkowo funkcje Oddziałowej Komisji, Rady, Zespołu: ..................................... (o ile takie
decyzje podjął Zarząd Oddziału)
3.
Klub może także za zgodą Zarządu Oddziału uczestniczyć w pracach
innych stowarzyszeń o pokrewnych celach i zakresie działalności.
§10
W Kole-Klubie mogą być
tworzone sekcje specjalistyczne w zakresie dyscyplin turystyki kwalifikowanej i
krajoznawstwa wg zainteresowań członków oraz zespoły dla wykonania zadań
powierzonych przez Zarząd Koła-Klubu a także Zarząd Oddziału PTTK.
ROZDZIAŁ III
Członkowie zwyczajni PTTK, ich prawa i obowiązki,
zrzeszanie się członków zwyczajnych PTTK w Kole-Klubie
§11
Członkiem zwyczajnym
PTTK może być:
1)
obywatel polski lub cudzoziemiec, mający pełną
zdolność do czynności prawnych i nie pozbawiony praw publicznych,
2)
małoletni w wieku od 16 do 18 lat, mający
ograniczoną zdolność do czynności prawnych,
3)
małoletni w wieku poniżej 16 lat za zgodą jego
przedstawicieli ustawowych.
§12
Członkostwo zwyczajne
PTTK powstaje po złożeniu pisemnej deklaracji i przyjęciu w poczet członków
przez Zarząd Koła-Klubu.
§13
Zarząd Koła-Klubu może
przyjmować członków zwyczajnych PTTK bez względu na ich formalne powiązanie ze środowiskiem w którym działa.
§14
1.
Koło zrzesza członków zwyczajnych PTTK opłacających w nim roczną
składkę członkowską PTTK oraz dodatkową składkę Koła o ile taka została
uchwalona przez Walne Zebranie Koła.
2.
Klub zrzesza członków zwyczajnych PTTK z macierzystego Oddziału
opłacających w nim roczną składkę członkowską PTTK oraz dodatkową składkę
klubową a także członków zwyczajnych PTTK z innych kół-klubów i oddziałów PTTK
przyjętych do Klubu przez Zarząd Klubu, którzy swą przynależność do Klubu
potwierdzają opłacaniem tylko dodatkowej składki klubowej w wysokości
uchwalonej przez Walne Zebranie Klubu.
§15
1.
Członkostwo zwyczajne PTTK w Kole-Klubie dokumentowane jest
legitymacją członka PTTK z potwierdzeniem opłacenia składki członka zwyczajnego
PTTK za dany rok.
2.
Legitymacja członka zwyczajnego PTTK jest jedynym dokumentem
identyfikującym przynależność do PTTK umożliwiającym korzystanie z rabatów
handlowych PTTK.
3.
Przynależność członka zwyczajnego PTTK do Klubu dodatkowo może być
dokumentowana według zasad ustalonych przez Zarząd Klubu w uzgodnieniu z
Zarządem Oddziału w którym działa Klub.
§16
Członek zwyczajny PTTK
ma prawo przeniesienia się do innego Koła-Klubu PTTK a także Oddziału PTTK, z
zachowaniem ciągłości przynależności do PTTK.
§17
1.
Członek zwyczajny PTTK ma prawo:
1)
wybierać i być wybieranym do władz PTTK,
2)
zgłaszać wnioski dotyczące działalności PTTK,
3)
brać udział w działalności oraz korzystać z pomocy, obiektów
i urządzeń PTTK na zasadach określonych przez Zarząd Główny,
4)
nosić odznakę organizacyjną PTTK.
2.
Prawo o którym mowa w pkt 1. 1-4/, członek zwyczajny PTTK może realizować w
różnych jednostkach organizacyjnych PTTK z wyjątkiem uprawnień określonych w pkt 1.1/ w odniesieniu do władz Oddziału. Prawo wybierania
i bycia wybieranym do władz Oddziału członek zwyczajny może realizować tylko w
Oddziale, w którym opłaca składki członkowskie.
3.
Małoletni członek zwyczajny PTTK ma prawo korzystać z uprawnień
określonych w ust. 1 pkt 2-4/ oraz uprawnień
określonych w ust. 1 pkt 1/ z uwzględnieniem
przepisów ust. 4 - 6.
4.
Małoletni członek zwyczajny PTTK w wieku poniżej 16 lat nie ma
prawa udziału w głosowaniu na zebraniu członków, nie może też wybierać i być
wybieranym do władz PTTK z wyjątkiem przypadków określonych w ust. 5.
5.
Małoletni członek zwyczajny PTTK w wieku od 16 do 18 lat, mający
ograniczoną zdolność do czynności prawnych, ma prawo wybierać i być wybieranym
do władz PTTK z tym, że w składzie każdej z tych władz większość muszą stanowić
osoby o pełnej zdolności do czynności prawnych.
6.
Małoletnim członkom PTTK, zrzeszonym w Szkolnym Kole-Klubie
Krajoznawczo-Turystycznym PTTK przysługuje prawo do udziału w głosowaniu na
zebraniach oraz mogą oni wybierać i być wybierani do władz Koła-Klubu
do którego należą.
7.
Delegatami Szkolnego Koła-Klubu Krajoznawczo-Turystycznego na
Zjazd Oddziału PTTK mogą być tylko pełnoletni członkowie a w przypadku ich
braku - na Zjeździe Oddziału Szkolne Koło-Klub reprezentuje opiekun o ile jest
członkiem PTTK. Posiada on wszystkie prawa przysługujące delegatowi.
§18
Członek zwyczajny PTTK
jest obowiązany
1)
przestrzegać postanowień Statutu,
regulaminów i uchwał władz PTTK,
2)
uczestniczyć w działalności PTTK,
3)
reprezentować godnie imię turysty polskiego,
4)
regularnie opłacać składkę członkowską.
§19
Szczegółowy zakres praw i obowiązków członków PTTK określa „Karta praw i
obowiązków członka PTTK” uchwalona przez Zarząd Główny.
§ 20
1.
Utrata członkostwa zwyczajnego PTTK następuje w przypadku:
1)
wystąpienia,
2)
skreślenia z listy członków na skutek nieopłacenia
składki członkowskiej za rok ubiegły w terminie do 31 marca roku następnego,
3)
wykluczenia prawomocnym orzeczeniem sądu
koleżeńskiego.
2.
W przypadku utraty członkostwa w trybie o którym
mowa w ust. 1 pkt 2/ członkostwo może być przywrócone
po opłaceniu zaległych składek.
3.
Osoby skreślone z listy członków PTTK powinny być o skreśleniu
powiadomione przez Zarząd Koła-Klubu na piśmie. Powinny też być powiadomione o
możliwości przywrócenia członkostwa.
ROZDZIAŁ IV
Władze Koła-Klubu; ich kompetencje oraz organizacja pracy
§21
Władzami Koła-Klubu są:
1)
Walne Zebranie Koła-Klubu,
2)
Zarząd Koła-Klubu,
3)
Komisja Rewizyjna Koła-Klubu.
§22
1.
Władze Koła-Klubu pochodzą z wyboru.
2.
Nie można łączyć funkcji we władzach Koła-Klubu wymienionych w §
21 pkt 2) i 3).
3.
Zasady wyboru członków władz Koła-Klubu oraz ich liczbę uchwala
Walne Zebranie Koła-Klubu. Zarząd Koła-Klubu oraz Komisja Rewizyjna Koła-Klubu
nie mogą liczyć mniej niż 3 osoby.
4.
Wybory do Władz Koła-Klubu odbywają się w głosowaniu tajnym i są ważne jeżeli bierze w nich udział co najmniej połowa
uprawnionych do głosowania.
5.
Zarząd Koła-Klubu oraz Komisja Rewizyjna Koła-Klubu mają prawo
kooptować nowych członków na zwolnione w okresie kadencji miejsca. Liczba
członków dokooptowanych nie może przekroczyć 1/3 składu pochodzącego z wyboru.
Przy kooptacji członków obowiązują przepisy jak przy wyborze nowych.
6.
Uchwały Władz Koła-Klubu zapadają zwykłą większością głosów, przy udziale co najmniej połowy ogólnej liczby uprawnionych do
głosowania z wyjątkiem uchwał w sprawie rozwiązania Koła-Klubu. W przypadku
równości głosów rozstrzyga głos przewodniczącego zebrania.
§ 23
Kadencja Władz
Koła-Klubu trwa ..... (1-4 lat) (wpisać zgodnie z
uchwałą Walnego Zebrania Koła-Klubu)
§ 24
1.
Walne Zebranie Koła-Klubu jest najwyższą władzą Koła-Klubu.
2.
W Walnym Zebraniu Koła-Klubu PTTK udział biorą:
z głosem decydującym -
wszyscy członkowie zwyczajni PTTK zrzeszeni w Kole-Klubie,
z głosem doradczym -
członkowie honorowi PTTK; osoby zaproszone, w tym przedstawiciele władz PTTK.
3.
Do kompetencji Walnego Zebrania Koła-Klubu należy:
1)
rozpatrywanie i zatwierdzanie
sprawozdań Zarządu Koła-Klubu oraz Komisji Rewizyjnej Koła-Klubu,
2)
rozpatrywanie wniosków i postulatów
członków,
3)
udzielenie absolutorium członkom ustępującego
Zarządu Koła-Klubu na wniosek Komisji Rewizyjnej Koła-Klubu,
4)
wybór Zarządu Koła-Klubu oraz Komisji Rewizyjnej
Koła-Klubu,
5)
wybór w głosowaniu tajnym delegatów na Zjazd Oddziału
- wg zasad określonych w ordynacji wyborczej uchwalony przez Zarząd Oddziału
przy uwzględnieniu postanowień Art. 16 Statutu Wzorcowego Oddziału PTTK,
6)
określenie zadań Koła-Klubu na okres kadencji,
7)
podejmowanie uchwał o rozwiązaniu
Koła-Klubu,
8)
podejmowanie uchwał w innych
sprawach wymagających decyzji Walnego Zebrania Koła-Klubu.
4.
Walne Zebranie Koła-Klubu zwołuje Zarząd Koła-Klubu raz na ..................... (wpisać w
zależności ad okresu trwania kadencji) lata, zawiadamiając członków Koła-Klubu
o miejscu, terminie i porządku obrad Walnego Zebrania co najmniej 7 dni przed
jego terminem. Równocześnie Zarząd Koła-Klubu o ile nie przesłał sprawozdania
na piśmie, informuje o miejscu jego wyłożenia do wglądu.
5.
Walne Zebranie Koła-Klubu PTTK jest prawomocne
jeżeli bierze w nim udział co najmniej połowa członków Koła-Klubu. W przypadkach
szczególnie uzasadnionych na odstępstwo od tej zasady może wyrazić zgodę Zarząd
Oddziału, określając równocześnie swoją uchwałą nowy wymóg dla prawomocności
Walnego Zebrania Koła-Klubu.
§ 25
1.
Walne Zebranie Koła-Klubu może być zwołane także w okresie trwania
kadencje:
1)
z inicjatywy Zarządu Koła-Klubu,
2)
na wniosek Zarządu Oddziału,
3)
na wniosek Komisji Rewizyjnej Koła-Klubu,
4)
na pisemny wniosek co najmniej 1/3 ogólnej liczby
członków Koła-Klubu.
2.
W przypadku o którym mowa w ust. 1, Walne
Zebranie Koła-Klubu zwołuje Zarząd Koła-Klubu w terminie 14 dni od daty
zgłoszenia wniosku. W zawiadomieniu skierowanym do wszystkich członków
Koła-Klubu, Zarząd Koła-Klubu podaje termin, miejsce, sprawy
dla których zostaje zwołane oraz wnioskodawcę.
3.
Do Walnego Zebrania Koła-Klubu zwołanego w oparciu o ust. 1 i 2,
stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego regulaminu.
§ 26
1.
Zarząd Koła-Klubu kieruje działalnością Koła-Klubu w okresie
między Walnymi Zebraniami i odpowiada za swoją działalność przed Walnym
Zebraniem Koła-Klubu oraz Zarządem Oddziału PTTK.
2.
W skład Zarządu wchodzi ..... członków
wybranych przez Walne Zebranie Koła-Klubu. Liczbę wybieranych Członków Zarządu
Koła-Klubu określa Walne Zebranie Koła-Klubu swoją uchwałą.
3.
Zarząd Koła-Klubu wybiera w głosowaniu tajnym ze swego grona
prezesa, wiceprezesa lub wiceprezesów sekretarza i skarbnika.
4.
W Zarządach liczących powyżej 10 osób, może być wybrane Prezydium
Zarządu Koła-Klubu w liczbie określonej przez Walne Zebranie Koła-Klubu.
Wówczas w jego skład, poza osobami o których mowa w
ust.3, wchodzą także wybrani w głosowaniu tajnym członkowie Prezydium.
§ 27
Prezydium kieruje
działalnością Koła-Klubu między posiedzeniami Zarządu Koła-Klubu w zakresie
ustalonym przez Zarząd Koła-Klubu z wyjątkiem:
1)
zwoływania Walnego Zebrania Koła-Klubu,
2)
uchwalania planów działania Koła-Klubu oraz
preliminarza budżetowego,
3)
przyjmowania sprawozdań z
działalności Koła-Klubu oraz sprawozdań z realizacji preliminarza budżetowego.
§ 28
Do kompetencji Zarządu
Koła-Klubu należy:
1)
zwoływanie Walnych Zebrań Koła-Klubu,
2)
wykonywanie uchwał Walnego Zjazdu PTTK, Zjazdu
Oddziału, władz nadrzędnych PTTK, Walnego Zebrania Koła-Klubu oraz uchwał
własnych,
3)
uchwalanie rocznych planów działania oraz
preliminarza budżetowego,
4)
zarządzanie majątkiem i funduszami Koła-Klubu w
granicach preliminarza budżetowego i zgodnie z zasadami ustalonymi przez Zarząd
Oddziału,
5)
składanie sprawozdań z działalności Koła-Klubu
Zarządowi Oddziału oraz na Walnym Zebraniu Koła-Klubu; przyjmowanie rocznych
sprawozdań z wykonania budżetu,
6)
zapoznawanie się z wystąpieniami
Komisji Rewizyjnej Koła-Klubu oraz Komisji Rewizyjnej Oddziału PTTK i na jednym
z najbliższych posiedzeń i ustosunkowywanie się do nich w terminie 30 dni od
daty posiedzenia,
7)
przyjmowanie członków zwyczajnych
PTTK, wręczanie im w imieniu Zarządu Oddziału legitymacji członka PTTK
prowadzenie kartoteki członków, przekazywanie za pośrednictwem Zarządu Oddziału
deklaracji członkowskich do Centralnej Kartoteki Członków prowadzonej przez ZG PTTK,
8)
aktualizowanie ewidencji członków PTTK
w oparciu o postanowienia Art. 16 ust. l pkt 2
Statutu PTTK,
9)
organizowanie i ułatwianie członkom
Koła-Klubu uprawiania turystyki i krajoznawstwa we wszystkich ich formach;
powoływanie sekcji specjalistycznych,
10)
utrzymywanie stałej więzi organizacyjnej
z członkami zwyczajnymi PTTK, zrzeszonymi w Kole-Klubie,
11)
organizowanie podstawowego
kształcenia członków w zakresie wiedzy i umiejętności turystycznych i
krajoznawczych,
12)
propagowanie turystyki i
krajoznawstwa, odznak turystyki kwalifikowanej i krajoznawczych, ochrony
przyrody i opieki nad zabytkami; szerzenie kultury uprawiania turystyki,
13)
zapewnienie członkom PTTK możliwie najlepszego
przepływu informacji o działalności Koła-Klubu, macierzystego Oddziału PTTK
oraz Towarzystwa jako całości; informowanie o możliwościach korzystania z
rabatów handlowych PTTK,
14)
współpraca z kadrą programową zrzeszoną w
Kole-Klubie przy realizacji celów i zadań Koła-Klubu,
15)
występowanie za pośrednictwem
Zarządu Oddziału do ZG PTTK o wyróżnienia dla
wybitnych działaczy Koła-Klubu PTTK w ramach obowiązującego „Systemu wyróżnień
członków i jednostek PTTK”;
16)
prowadzenie dokumentacji pracy Koła-Klubu,
17)
prowadzenie dokumentacji finansowej Koła-Klubu
zgodnie z zasadami ustalonymi przez Zarząd Oddziału.
§ 29
1.
Zebrania Zarządu Koła-Klubu powinny odbywać się nie rzadziej niż
cztery razy w roku a posiedzenia Prezydium w miarę potrzeb nie rzadziej jednak
niż 10 razy w roku.
2.
Posiedzenia Zarządu Koła-Klubu oraz posiedzenia Prezydium są
protokołowane a podejmowane uchwały podpisywane i ewidencjonowane.
§ 30
Udział w zebraniach i
pracach Zarządu Koła-Klubu oraz jego Prezydium jest statutowym obowiązkiem
członków Zarządu.
§31
1.
Dla wykonania zadań, Zarząd Koła-Klubu PTTK dokonuje podziału
pracy wśród swoich członków. Ustala też terminarz dyżurów członków Zarządu
Koła-Klubu w pomieszczeniu wykorzystywanym do bieżącej działalności Koła-Klubu.
2.
Do najważniejszych zadań należy:
1)
prezesa:
·
reprezentowanie Koła-Klubu wobec władz
PTTK i na zewnątrz,
·
reprezentowanie Koła-Klubu wobec Komisji
Rewizyjnej Koła-Klubu,
·
kierowanie działalnością Zarządu Koła-Klubu;
czuwanie nad prawidłową realizacją podejmowanych zadań i uchwał,
·
ustalanie podziału zadań wśród członków Zarządu
Koła-Klubu ze szczególnym uwzględnieniem utrzymania więzi między organizacyjnej
i z członkami zrzeszonymi w Kole-Klubie,
·
zwoływanie i przewodzenie posiedzeniom Zarządu i
jego Prezydium, ustalanie tematyki posiedzeń i terminów ich odbywania,
·
podejmowanie decyzji w sprawach nie
zastrzeżonych do kompetencji Zarządu i jego Prezydium,
·
podpisywanie uchwał Zarządu
Koła-Klubu oraz uchwał Prezydium.
2)
wiceprezesa (wiceprezesów):
·
zastępowanie prezesa w czasie jego
nieobecności w zakresie udzielonych pełnomocnictw,
·
kierowanie określonymi dziedzinami działalności, powierzonymi
przez Zarząd (np. organizacja imprez turystyki
kwalifikowanej; blokiem spraw dotyczących krajoznawstwa; sprawami
organizacyjnymi i członkowskimi; organizacją szkolenia podstawowego członków,
przepływem informacji itp.),
·
przygotowywanie materiałów na
posiedzenie Zarządu i Prezydium w dziedzinach powierzonych przez Zarząd,
·
reprezentowanie Koła-Klubu wobec władz
PTTK oraz na zewnątrz w zakresie udzielonych pełnomocnictw.
3)
skarbnika:
·
nadzór nad całokształtem działalności finansowej i
majątkiem Koła-Klubu,
·
reprezentowanie Koła-Klubu wobec władz
PTTK i na zewnątrz w sprawach finansowych,
·
opracowywanie preliminarzy
budżetowych Koła-Klubu oraz sprawozdań z ich wykonania,
·
podpisywanie uchwał Zarządu i jego
Prezydium w sprawach finansowych i majątkowych,
·
zbieranie składek członkowskich i rozliczanie ich
z Zarządem Oddziału;
·
współdziałanie z Sekretarzem Oddziału
w zakresie wydawania legitymacji członka PTTK - jednocześnie karty rabatowej
PTTK;
·
analizowanie stanu członków w
oparciu o postanowienia § 20 ust. 2 i 3 niniejszego regulaminu,
·
prowadzenie ewidencji wpłat i wypłat kasowych i
bankowych,
·
regulowanie wszelkich rachunków, zgodnie z uchwałami
Zarządu i zatwierdzonym preliminarzem,
·
podpisywanie wraz z prezesem pism
dotyczących spraw finansowych,
·
nadzorowanie zabezpieczenia majątku
Koła-Klubu i majątku obcego powierzonego Kołu-Klubowi.
4)
sekretarza:
·
reprezentowanie Koła-Klubu wobec władz
PTTK oraz na zewnątrz w zakresie udzielonych pełnomocnictw,
·
przygotowywanie posiedzeń Zarządu i
jego Prezydium; współdziałanie w tym zakresie z prezesem i pozostałymi
członkami Zarządu,
·
protokołowanie posiedzeń Zarządu i
jego Prezydium; ewidencjonowanie podejmowanych uchwał; nadzorowanie przy
współudziale Prezesa nad ich realizacją,
·
przeglądanie korespondencji przychodzącej
i wychodzącej; podpisywanie wraz z prezesem lub wiceprezesem korespondencji
wychodzącej,
·
prowadzenie ewidencji członków zwyczajnych PTTK
Koła-Klubu i jej aktualizowanie; przygotowywanie do wręczania legitymacji
członka PTTK,
·
prowadzenie korespondencji z członkami Koła-Klubu
PTTK,
·
prowadzenie dokumentacji działalności Koła-Klubu,
·
prowadzenie sprawozdawczości Koła-Klubu i terminowe
jej przekazywanie do Zarządu Oddziału.
§ 32
1.
Szkolne Koło-Klub Krajoznawczo-Turystyczny niezależnie od
statutowych władz Koła-Klubu ma swego opiekuna, którym może być nauczyciel
danej szkoły lub inny członek kadry programowej PTTK uzgodniony z Zarządem
Oddziału.
2.
Zadaniem opiekuna jest udzielanie Szkolnemu Kołu-Klubowi pomocy w
działalności oraz reprezentowanie go przed radą pedagogiczną, zespołem
wychowawców, dyrektorem szkoły jak również pomoc w realizacji zadań Koła-Klubu
i reprezentowanie tej jednostki wobec Zarządu Oddziału PTTK innych Władz PTTK.
§ 33
Uchwały Walnego Zebrania
Koła-Klubu oraz uchwały ich Zarządów mogą być uchylone lub ich wykonanie
zawieszone przez Zarządu Oddziału w przypadku gdy są
sprzeczne z prawem, Statutem PTTK, Statutem Oddziału oraz uchwałami Władz
Naczelnych PTTK i Władz Oddziału.
§ 34
1.
Zarząd Koła-Klubu może być zawieszony przez Zarząd Oddziału w
przypadku:
1)
zaniechania działalności,
2)
rażącego lub uporczywego naruszania obowiązków
wynikających ze Statutu PTTK, Statutu Oddziału oraz uchwał Władz PTTK,
3)
naruszenia podstawowych zasad gospodarki majątkiem
własnym lub powierzonym,
4)
działania na szkodę PTTK.
2.
Uchwała Zarządu Oddziału o zawieszeniu Zarządu Koła-Klubu może być
podjęta po wysłuchaniu wyjaśnień Zarządu i Komisji Rewizyjnej Koła-Klubu, chyba że nie złożyły one wyjaśnień w wyznaczonym terminie.
Zawieszenie Zarządu Szkolnego Koła-Klubu Krajoznawczo-Turystycznego powinno
nastąpić w uzgodnieniu z dyrektorem szkoły.
3.
W przypadku zawieszenia Zarządu Koła-Klubu, Zarząd Oddziału
powołuje Tymczasowy Zarząd Koła-Klubu, którego
zadaniem jest usunięcie przyczyn, które spowodowały zawieszenie oraz zwołanie w
terminie trzech miesięcy od daty powołania Walnego Zebrania Koła-Klubu, celem
wyboru nowego Zarządu.
Komisja Rewizyjna Koła lub Klubu PTTK
§ 35
1.
Komisja Rewizyjna Koła-Klubu jest społecznym organem kontrolującym
działalność Koła-Klubu PTTK, wybranym w głosowaniu tajnym przez Walne Zebranie
Koła-Klubu w składzie 3-7 członków.
2.
Do zakresu działania Komisji Rewizyjnej Koła-Klubu należy m.
innymi:
1)
kontrola działalności programowej,
organizacyjnej, finansowej i gospodarczej Koła-Klubu,
2)
dokonywanie analiz i ocen działalności Zarządu
Koła-Klubu oraz wydawanie zaleceń pokontrolnych,
3)
zatwierdzanie własnych planów pracy i
sprawozdań z ich realizacji,
4)
składanie sprawozdań ze swej działalności na
Walnym Zebraniu Koła-Klubu oraz stawianie wniosku w sprawie absolutorium dla
członków ustępującego Zarządu Koła-Klubu.
3.
Komisja Rewizyjna Koła-Klubu działa w/g zasad określonych przez
Główną Komisję Rewizyjną PTTK.
ROZDZIAŁ V
Majątek, fundusze i działalność gospodarcza Koła-Klubu PTTK
§ 36
1.
Koło-Klub realizuje swoje zadania głównie w oparciu ośrodki
finansowe uzyskane z:
1)
części składek członkowskich PTTK,
2)
wpisowego do PTTK,
3)
dodatkowych składek, o których mowa w ust. 2,
4)
dotacji, darowizn i innych świadczeń.
2.
Koło-Klub może ustanowić i pobierać niezależnie od składki
członkowskiej PTTK, dodatkowe składki przeznaczone w całości na działalność
Koła-Klubu.
Wysokość tych składek
uchwala Walne Zebranie Koła-Klubu, które może
upoważnić do tego także Zarząd Koła-Klubu.
3.
Przekazywanie przez podmioty zewnętrzne dotacji, darowizn i innych
świadczeń na działalność Koła-Klubu powinno odbywać się za pośrednictwem
Zarządu Oddziału.
4.
1)
Koło-Klub może prowadzić działalność gospodarczą dla pozyskania
środków na swoją działalność programową po uzyskaniu zezwolenia Zarządu
Oddziału i na zasadach określonych przez Zarząd Oddziału w ramach
obowiązujących przepisów prawa oraz obowiązujących w PTTK przepisów
finansowych;
2)
Koło-Klub składając wniosek do Zarządu Oddziału o wydanie zezwolenia
na prowadzenie działalności gospodarczej musi wskazać formę działalności
gospodarczej zgodną z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD)
w ramach działalności gospodarczej oddziału zarejestrowanej w KRS;
3)
Za działalność gospodarczą Koła-Klubu odpowiada Zarząd Oddziału.
Działalność gospodarcza Koła-Klubu musi się mieścić w ramach działalności
gospodarczej Oddziału zarejestrowanej w Krajowym Rejestrze Sądowym. Każda nowa
forma działalności gospodarczej, która wykracza poza wykaz posiadany przez
Oddział, musi przejść pełną procedurę wpisu do KRS;
§ 37
1.
Zarządzanie funduszami i majątkiem Koła-Klubu oraz funduszami i
majątkiem powierzonym Kołu-Klubowi winno odbywać się zgodne z zasadami
gospodarności oraz obowiązującymi przepisami prawa oraz uchwałami Zarządu Oddziału.
2.
Wszystkie wpływy i wydatki związane z działalnością Koła-Klubu
winny być ujęte w całości ewidencji Koła-Klubu, a także w ewidencji finansowej
Oddziału.
3.
Majątek Koła-Klubu jest majątkiem Oddziału i w przypadku
rozwiązania Koła-Klubu przechodzi na rzecz Oddziału. O jego dalszym
przeznaczeniu decyduje Zarząd Oddziału (z wyjątkiem przypadków
o których mowa w ust.4).
4.
Majątek przekazany w użytkowanie Kołu-Klubowi w przypadku
rozwiązania Koła-Klubu, stanowi mienie przekazującego w użytkowanie.
5.
W przypadku wydzielenia się Koła-Klubu w samodzielny Oddział lub
przejścia do innego Oddziału, jego majątek zostaje przekazany przez Oddział
macierzysty na zasadzie porozumienia stron. Spory rozstrzyga Główny Sąd
Koleżeński PTTK.
ROZDZIAŁ VI
Rozwiązanie Koła PTTK-Klubu.
§ 38
1.
Rozwiązanie Koła-Klubu, uchwałą Zarządu Oddziału może nastąpić w
przypadku:
1)
zaniechania działalności,
2)
spadku liczby członków poniżej minimum określonego
regulaminem Koła-Klubu przez okres 1 roku,
3)
wniosku uchwalonego przez Walne Zebranie Koła-Klubu
większością 2/3 głosów, przy obecności co najmniej 2/3 członków PTTK
uprawnionych do głosowania.
2.
Rozwiązanie Szkolnego Koła-Klubu Krajoznawczo-Turystycznego
powinno być uzgodnione z dyrektorem szkoły.
§ 39
1.
W przypadku rozwiązania Koła-Klubu uchwałą Zarządu Oddziału na
wniosek Walnego Zebrania Koła-Klubu, likwidatorem Koła-Klubu są członkowie jego
Zarządu.
2.
W przypadku rozwiązania Koła-Klubu uchwałą Zarządu Oddziału, w
przypadkach wymienionych w § 38 pkt 1/ i 2/,
likwidację aktywów i pasywów Koła-Klubu przeprowadza likwidator ustanowiony
przez Zarząd Oddziału.
3.
Koszty likwidacji Koła-Klubu pokrywa się z majątku Koła-Klubu PTTK
a w przypadku jego braku likwidator przeprowadza likwidację zgodnie z
dyspozycjami Zarządu Oddziału PTTK.
§ 40
1.
Niniejszy Regulamin Koła-Klubu PTTK uchwalony został przez Zarząd
Oddziału PTTK uchwałą nr ................ z dnia
......................... i wchodzi w życie z dniem
uchwalenia.
2.
Interpretacja postanowień Regulaminu Koła-Klubu PTTK należy do
Zarządu Oddziału PTTK.
3.
Uchyla się Regulamin Koła-Klubu PTTK uchwalony przez Zarząd
Oddziału PTTK uchwałą nr ...........z dnia
...................
UWAGA!
W dniu 27 marca 2004 r. na posiedzeniu
plenarnym Zarząd Główny PTTK uchwałą nr 119/XV/2004 zmienił § 36 i § 37 powyższego
Regulaminu. Prezentujemy tekst jednolity uwzględniający zmiany.